Por Lênia Luz
O Empreendedorismo Rosa recebe a partir desta semana um novo parceiro, a empresa Runrun.it
O Runrun. it foi lançado em abril de 2013, e é software de Gestão de Equipes, que ajuda empreendedores de todos os tipos de empresa a aumentarem a produtividade das suas equipes através de uma melhor gestão de Tarefas, Tempo e Talento. Os benefícios são melhora no fluxo de trabalho, maior transparência na priorização das tarefas, menos reuniões de acompanhamento e, principalmente, mais entregas reais sendo feitas em um ambiente mais motivador. Hoje, o software já é usado por mais de 50 mil empresas em mais de 74 países.)
O usuário não precisa instalar o programa, mas o acessa pela web e paga uma mensalidade, que varia conforme o número de usuários da empresa (até 10, 20, 50 ou 100) e a capacidade de armazenamento. Até cinco usuários, o uso é gratuito.
O gestor cadastra a empresa ou o setor, adiciona colaboradores e informa de quem eles podem ou não receber tarefas. Em seguida, cadastra as principais atividades do dia a dia e define as prioridades. Cada projeto possui sua própria timeline de acompanhamento e feedback. As atividades são enviadas ao colaborador pela própria plataforma que, a partir do histórico anterior ou do que é indicado pelo usuário, apresenta o tempo ideal para a conclusão do projeto. A plataforma também estima quando a tarefa será finalizada, tendo como base a lista de pendências do colaborador. É possível repriorizar uma tarefa, que leva o sistema a reajustar todo o resto das atividades.
A concentração de gestão na plataforma não apenas diminui drasticamente a quantidade de e-mails como também evita desentendimentos sobre o que é para ser feito e quando a tarefa foi enviada. A ferramenta protege o funcionário do excesso de demandas com prazo curto, além de apontar no que ele está empenhando naquele determinado momento e se está sendo eficiente. Diariamente, é possível ter acesso a relatórios com o acompanhamento dos projetos, produtividade da equipe e gestão do tempo. O serviço possibilita a gestão de tarefas, de tempo – mostra quantas horas cada membro da equipe tem disponível e quantas horas cada projeto demanda – e de desempenho.
Ao longo dos próximos meses compartilharemos com vocês nossa experiência com esta nova ferramenta que promete nos dar mais qualidade nos 3Ts Empreendedores: Tarefa , Tempo e Talento
Te esperamos aqui!
